受付
- 原則として、セッション開始60 分前までに PC 受付にて、受付をお済ませください。
〈PC 受付〉
日時: |
11月 16 日(土) 8:15 ~ 17:00
11 月 17 日(日) 8:00 ~ 13:30 |
場所: |
熊本城ホール 2F エントランスロビー |
- PC本体を持込みの場合もPC受付にて動作確認を行ってください。その後、各講演会場内の「PCオペレーター席」に必ずお立ち寄りいただき、最終の接続チェックを行ってください。
- 発表開始20分前までに会場内最前列の次演者席にご着席ください。
機材
PCプレゼンテーション(1面映写)のみとします。
講演時間
[特別講演、大会長講演、教育講演、シンポジウム、プレナリーレクチャー、 スキルアップセミナー、統計調査委員会セミナー、学会誌編集委員会セミナー]
セッションにより異なります。事前に連絡しております書面・メールにてご確認ください。
[優秀演題賞候補演題(口演)・一般演題(口演)]
発表 8 分(7分:予告ランプ、8分:終了時ランプ)
討論 4 分
発表・討論含めて、1題 12 分以内とします。時間厳守にご協力ください。
発表データの作成
〈講演データ持参(Windows のみ)の場合〉
- 発表可能なデータ形式は、次の通りとさせていただきます。
OS |
Windows 10
※Macintosh で作成のデータは、PC本体をお持ちください。 |
アプリケーション |
Microsoft Power Point 2010/2013/2016 |
動画ファイル |
Windows Media Player で再生可能なデータ
※特殊な動画コーディックをご利用にならない様にご注意ください。 |
- 画面レイアウトのバランス異常や文字化けを防ぐために、OS標準フォントをご使用ください。
※MS 明朝 /MS ゴシック /MSP 明朝 /MSP ゴシック /Times New Roman/Century など
- 本会でお持ち込み可能なメディアは、USB フラッシュメモリーまたは、CD-R のみです。
- プレゼンテーションに他のデータ(静止画・動画・グラフ等)をリンクされている場合は、必ず元のデータを同じフォルダに保存してお持ちください。
- ファイル名は、「(演題番号)(講演者名)(例:O-01_ 熊本太郎)」としてください。
- 会場のPCへのウイルス感染を防ぐために、必ずウイルス定義データを最新のものに更新した状態のセキュリティーソフトで、事前にメディアのウイルスチェックを行ってください。
- PC 受付では、セキュリティーソフトを更新し、万全を期しておりますが、ウイルスに定義されていない未知のウイルスに感染する場合がございますので、ご了承ください。
- お預かりしたデータは、講演会場内のPCに一旦保存し、本会終了後責任をもって消去いたします。
〈PC本体持参(Windows・Macintosh 使用)の場合〉
- 液晶プロジェクターとの接続には、MiniD-Sub15ピン3列コネクター(通常のモニター端子)が必要となります。PC本体の外部出力モニター端子の形状を必ず確認し、必要な場合は専用の接続端子をお持ちください。
- 液晶プロジェクターの解像度は、XGA(1024 ×768)です。解像度の切り替えが必要な場合は、予め設定しておいてください。
- スクリーンセーバーならびに省電力設定は、予め解除しておいてください。
- PCアダプターは、必ず各自でお持ちください。
- 万一の場合に備え、必ずバックアップ用のデータ(USBフラッシュメモリーもしくはCD-R に保存したもの)をお持ちください。
利益相反(COI)開示について
発表スライドの最初(または演題・発表者の紹介スライドの次)に所定の様式により過去1年間におけるCOI を開示してください。
進行
- 座長の進行のもと、発表を行ってください。
- 発表データの投影は、オペレーターが演者の登壇時に行います。発表者は、演台上のモニターで確認しながら、マウスを操作し、発表してください。(演台上にPC 本体はありません。)
質疑応答
- 討論者は、予め会場内の質問用マイクの近くでお待ちください。
- 座長の指示に従って、ご発言ください。
- ご発言は、所属・氏名を明確に述べた後、簡潔に行ってください。
貼付・ポスター発表(質疑応答)・撤去時間
日程 |
貼付時間 |
ポスター発表(質疑応答) |
撤去時間 |
11 月 16 日(土) |
8:30 ~ 10:30 |
16:15 ~ 17:15 優秀演題賞候補 奇数番号 |
― |
11 月 17 日(日) |
― |
9:30 ~ 10:30 偶数番号 |
15:00 ~ 16:00 |
〈貼付および撤去〉
貼付: |
ポスター展示要項をご参照の上、上表の時間帯に各自で展示物の貼付をお願いいたします。 運営事務局への事前送付はご遠慮ください。 |
撤去: |
上表の時間帯に各自で展示物を撤去してください。指定の時間以降に放置された展示物は、運営事務局にて処分いたします。 |
ポスター展示要項
- 右図の様なポスターボードを用意いたします。
- 本文とは別に、縦 20cm×横70cmに収まる様に、演題名・演者名・所属を作成してください。
- 本文は縦160cm×横90cmに収まる様に作成してください。
- 貼付はプッシュピンを利用し、しっかりと留めてください。プッシュピンは、運営事務局にて準備いたします。
※糊やセロハンテープにて、直接ボードに貼付することは出来ません。
- ポスター本文の書式は、演者に一任しますが、文字は2m の距離からも読める大きさで、図やグラフ、表も20cm 角以上の大きさで作成してください。
- 会場にはプリンターや PCなどの準備はございません。ポスターは必ず出力しお持ちください。
利益相反(COI)開示について
ポスターの最下部に、所定の様式により過去1年間における COIを開示してください。
ポスター発表
- 演者は、予め、ポスターボードに備え付けのリボンを胸に着け、ポスター発表(質疑応答)時間にご自身のポスターボードの前で待機してください。
- 座長の進行による発表はありません。自由に討議してください。